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Einleitung
Die beiden Duden Sets müssen zwingend über das Outlook gebucht werden.
Die Verwaltung der Buchungen nimmt das System automatisch nach dem Prinzip "first come first serve" vor.
Buchen eines Duden Sets
Die Buchungen erfolgen über den persönlichen Outlook Kalender, anbei die einzelnen Schritte.
| Vorgang | Details |
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| 1 | Im SharePoint anmelden und in das Outlook wechseln.
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| 2 | Unten links in den Kalender wechseln.
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| 3 | Zum gewünschten Tag springen, den Zeitraum markieren und auf weitere Details klicken.
Worauf sich ein neues Fenster öffnet. Hier einen Betreff eingeben wie z.B. Klasse n Duden Set. Unter Personen Duden eingeben, worauf die zwei Sets gelistet werden. Eines davon auswählen, worauf direkt die Verfügbarkeit angezeigt wird.
In diesem Beispiel ist Duden Set 1 bereits gebucht und kann für diesen Zeitraum nicht mehr gebucht werden.
Wird nun das Set 2 ausgewählt, ist dieses verfügbar.
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Automatische Rückmeldungen
Nach dem der Termin versendet wurde, erhält der Organisator eine automatische Rückmeldung, ob der Termin angenommen
oder abgelehnt wurde.
| Termin angenommen | Termin abgelehnt |
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Gebuchtes Duden Set wieder freigeben
Wird ein gebuchtes Duden Set doch nicht benötigt, muss dies wieder freigegeben werden, damit das Set von jemand anderem zu diesem Zeitpunkt gebucht werden kann.
| Vorgang | Details |
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| 1 | Den Termin im persönlichen Kalender suchen und einen Rechtsklick darauf ausführen. |
| 2 | Nun über Abbrechen\Absage jetzt senden den Termin absagen.
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Übersicht der Buchungen
Um eine Übersicht über die Verfügbarkeit der beiden Sets zu erhalten, können die beiden Sets als Kalender hinzugefügt und eingesehen werden.
| Vorgang | Details |
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| 1 | Im Outlook Kalender unter Kalender hinzufügen\Aus dem Verzeichnis das Verzeichnis aufrufen.  |
| 2 | Nun können die Kalender von Duden Set 1 und Duden Set 2 einzeln hinzugefügt werden.  |
| 3 | Auf der linken Seite werden nun die beiden Kalender aufgelistet und können eingesehen werden.
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| 4 | Die beiden Kalender werden farblich übereinander gelegt, wonach im unten stehenden Beispiel nur Duden Set 1 über Termine in dieser Woche verfügt.
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