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Ausbildner mit fehlender Rechnungsadresse ergänzen
Damit die korrekte Adresse auf der Rechnung angedruckt wird, muss beim Ausbildner zwingend eine Rechnungsadresse hinterlegt werden.
Vorgang | Beschreibung |
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1 | Im djooze unter Personen/Personen den Ausbildner suchen und bearbeiten. |
2 | Beim Ausbildner auf das Register Adressen klicken. Nun über weitere (1) die Adressen aufrufen, die korrekte Rechnungsadresse (2) selektieren und anhand des Dreiecks (3) verwenden. |
3 | Darauf öffnet sich ein weiteres Fenster, um die selektierte Adresse dem Adresstyp Rechnungsadresse zuzuweisen. |
Rechnungsempfänger bei Lehrbetrieb entfernen
Damit beim späteren Schritt der neue Rechnungsempfänger hinterlegt werden kann, müssen firmenspezifische Rechnungsempfänger (Lehrbetrieb) für den Katalogtyp (z.B. Absenzen) entfernt werden.
Vorgang | Beschreibung |
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1 | Ist die Rechnungsadresse beim Ausbildern hinterlegt, ist von der Personenliste (Personen / Personen) der Ausbildner zu gruppieren. |
2 | Nun ist ein Datensprung mit Lernende / Beziehung "bildet aus" (Grundbildung) ausführen. |
3 | Darauf werden alle Lernenden angezeigt, welche diesen Ausbildner hinterlegt haben. |
4 | Nun folgt der nächste Datensprung von den Lernenden aus über Firma / Beziehung "ist Lernender von". |
5 | Nun werden einer oder mehrere Lehrbetriebe aufgelistet. |
6 | In den aufgelisteten Lehrbetrieben muss nun der Rechnungsempfänger für den betroffenen Katalogtyp entfernt werden. |
Lernende mit neuer Rechnungsempfängerregel mutieren
Da nun der Rechnungsempfänger seitens Lehrbetrieb entfernt ist, muss der neue Rechnugnsempfänger nun zugewiesen werden.
Vorgang | Beschreibung |
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1 | Es sind wieder alle betroffenen Lernende aufzurufen wie oben beschrieben. (oder mit dem Pfeil zurück um wieder die Liste der Lernenden zu erhalten) |
2 | Danach kann der Subworkflow Rechnungsempfängerregel erstellen angestossen werden. |
3 | Die Einstellungen sind wie folgt vorzunehmen. Bestehende Regeln sollen überschrieben werden. |
4 | Die Verarbeitung wird in den Aufgaben (rechts) angezeigt. Bei erfolgreicher Mutation sieht das Protokoll wie folgt aus. |