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In OneDrive hat man diverse Möglichkeiten, Dateien und Ordner zu teilen. In dieser Anleitung werden die wichtigsten Wichtigsten erklärt.

Vorgehen

Bei
SchrittBeschreibung
1

Rechtsklick auf das entsprechende Dokument / den entsprechenden Ordner und Teilen auswählen.

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Falls Sie OneDrive Online verwenden, neben der gewünschten Datei oder dem gewünschten Ordner auf Teilen klicken.

2

Auswählen, wie die Datei / der Ordner geteilt werden soll.

Nr.Beschreibung
1Jede Person, die den Link hat, kann die Datei anzeigen.
2Nur Personen mit einer @hkvaarau.ch Adresse können die Datei anzeigen, wenn sie den Link haben.
3Personen, denen früher bereits einmal Zugriff auf dieses Dokument gewährt wurde, haben mit diesem Link Zugang.
4Die Personen, die in Schritt 3 dieser Anleitung ausgewählt werden, haben mit dem Link Zugriff.
5Hier können man jeweils einstellen, ob die Personen mit Zugriff das Dokument nur anzeigen oder auch bearbeiten können.

Falls man Jeder mit dem Link auswählt, hat man noch die Möglichkeit, ein Passwort und/oder ein Ablaufdatum festzulegen, dh. die Personen mit dem Link brauchen noch das Passwort, um Zugriff zu haben, und/oder sie haben mit diesem Link nur so lange Zugriff, bis das Ablaufdatum erreicht wurde.

Sobald alles wie gewünscht eingestellt ist, auf Übernehmen klicken.

3

Wichtig: Diesen Schritt nur befolgen, wenn in Schritt 2 dieser Anleitung Bestimmte Personen ausgewählt wurde. Ansonsten direkt mit dem nächsten Schritt (Schritt 4) weiterfahren.

Die gewünschten Personen hinzufügen. Dazu einfach den Namen eintippen, und die Person(en) werden aufgelistet.

Nun noch bei Bedarf eine Nachricht hinzufügen, ansonsten auf Senden klicken.


4

Auf Link kopieren klicken und der Link zum Dokument wird in die Zwischenablage kopiert (mit Ctrl + V an beliebiger Stelle einfügen).