Dokumentenbibliothek
In einer Dokumentenbibliothek können Ordner/Dateien erstellt/abgelegt werden. Der Aufbau ist des Windows Dateiexplorer ähnlich.
Direkt eine neue MS Office Datei erstellen
Aus einer Dokumentenbibliothek lassen sich direkt MS Office Dateien erstellen, welche dann im Browser zur Bearbeitung geöffnet werden.
Löschen von Daten
Werden Dateien oder ganze Ordner in einer Dokumentenbibliothek gelöscht, werden diese im Hintergrund noch bis zu 180 Tage aufbewahrt, wodurch sie in diesem Zeitraum noch wiederhergestellt werden können.
Im Windows Dateiexplorer öffnen
Wenn mehrere Dateien/Ordner kopiert/verschoben werden sollen, dann eignet sich die Anzeige der Dateien einer Dokumentenbibliothek besser im Windows Dateibrowser.
| Nr. | Vorgang |
|---|---|
| 1 | Die Dokumentenbibliothek muss zwingend im Internet Explorer geöffnet werden. |
| 2 | Das Register Bibliothek aufrufen. |
| 3 | Auf Mit Explorer öffnen klicken.
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| 4 | Allfällige Meldungen müssen das erste Mal mit zulassen/ok bestätigt werden. |
| 5 | Dadurch öffnet sich die Dokumentenbibliothek im Windows Dateiexplorer.
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| 6 | Nun kann hier wie gehabt gearbeitet werden (neue Ordner, mehrere Dateien hinein kopieren etc.) |
Versionierung
Die Dateien in einer Dokumentenbibliothek werden automatisch versioniert, d.h. sobald eine Datei gespeichert wird erstellt der SharePoint davon eine Version 2, dann eine Version 3 und so weiter.
Anbei ein Beispiel eines Versionsverlaufs einer Excel-Datei.
Dadurch wird ermöglicht, zu jeder Zeit wieder eine ältere Version anzuzeigen, wiederherzustellen oder zu löschen.
