Tocco Newsletter 2024-03
- Roman Muchenberger
- Mathias Christ
Einige Zeit ist bereits vergangen, seit Tocco Mitte Oktober an der Berufsfachschule eingeführt wurde. Zugegeben, einiges ist noch nicht optimal. Wir arbeiten jedoch daran, das System noch benutzerfreundlicher zu gestalten.
In den letzten Monaten wurde im Hintergrund viel gearbeitet, sodass es jetzt höchste Zeit ist, über den aktuellen Stand der Arbeiten zu informieren.
Der vorliegende Newsletter gibt ein Update über die Arbeiten der vergangenen Monate, aktuelle Umsetzungen und künftige Optimierungen. An der Konferenz am 1. Mai 2024 wird es überdies ein mündliches Update geben.
Arbeiten in den letzten Monaten
In den letzten Monaten wurden Arbeitsabläufe innerhalb der Administration angepasst. Ebenfalls wurden die Zeugnisse programmiert, so dass diese termingerecht generiert werden konnten.
Diverse Optimierungen wurden aufgrund der Feedbacks der Administration wie auch von den Lehrpersonen bereits durch Tocco umgesetzt. So präsentiert sich beispielsweise die Noteneingabe anders und der Prüfungsschnitt ist ersichtlich.
Um hier transparent zu sein, verweisen wir weiter unten zu den wichtigsten Änderungen anhand eines „Change-Log“, quasi ein Protokoll der erledigten Arbeiten
Aktuelle Arbeiten
Hauptfokus liegt aktuell in der Vorbereitung der QV Prüfungen: die Notenstrukturen, Notenübersichten etc. müssen gepflegt, getestet und abgenommen werden, damit alle Zeugnisse und Ausweise (Berufsatteste und EFZ) zeitgerecht bereitgestellt werden.
Neue Schnittstellen, welche zum einen die betrieblichen QV Noten vom zuständigen Amt des Kantons AG an die HKV übermittelt, und zum anderen die schulischen QV Noten an das Amt für den Zeugnisdruck zurücksendet. Ein komplexes Unterfangen, welches die Schnittstelle zum Kanton leisten muss.
Daneben werden weitere Schnittstellen zum Active Directory (Benutzerverzeichnis) und zu MS Teams umgesetzt, sodass künftig die Benutzerkonten für die Lernenden und die Klassenteams automatisiert erstellt werden.
Das Redaktionsteam erstellt neu Beiträge für das Tocco Portal (Extranet) der HKV. Auf www.tocco.hkv.ch werden neu aktuelle Beiträge rund um die HKV publiziert. Eine ideale Plattform, um die Lernenden zu erreichen und mit interessanten Inhalten zu bedienen.
Anstehende Arbeiten
Wieder-Aufnahme des Bussenprozess:
Per 1. Mai 2024 wird der Bussenprozess wieder aufgenommen. In den nächsten Wochen finden noch weitere Tests statt. Die Administration wird dabei im Hintergrund unterstützen, damit keine offenen Präsenzkontrollen übrig bleiben. Details dazu werden nach den Frühlingsferien kommuniziert.Diverse Widget-Optimierungen wurden bereits vor einigen Monaten bei Tocco platziert. Im zweiten Quartal werden diese konzipiert und danach zeitnah umgesetzt. Im Rahmen des SchiLf 2024 und rechtzeitig fürs neue Schuljahr sollen die angepassten Widgets zur Verfügung stehen.
Und noch dies
Tocco hat in ihrem neusten Beitrag das Projekt mit der HKV beschrieben und publiziert. Nachfolgender Link führt direkt zum Newsletter: https://www.tocco.ch/Unternehmen/Blog-&-Newsletter/Blog-Detail?id=1582
Was hat sich getan?
Untenstehend direkt die letzten Änderungen/Neuerungen.
Alle relevanten Änderungen/Neuerungen sind zukünftig unter Tocco ersichtlich.