FindTime | Einrichtung & Anwendung
Einleitung
Anhand der Outlook Erweiterung FindTime lassen sich Termine mit internen und externen Teilnehmenden einfach planen und finden.
Der Aufbau ist ähnlich Doodle, was wohl die meisten kennen und nutzen.
Durch die Integration in Outlook/Microsoft 365 bietet FindTime den Vorteil keine weitere Applikation nutzen zu müssen, greift direkt auf die Kalender der Teilnehmenden zu (intern) und sobald ein Termin gefunden wurde, erhalten direkt alle Teilnehmenden eine Termineinladung.
Einrichtung
Beschreibung | |
|---|---|
| 1 | Auf https://findtime.microsoft.com/ gehen und die Software installieren.  |
| 2 | Danach mit dem persönlichen Office 365 Login anmelden. |
| 3 | Nach einer kurzen Wartezeit sollte FindTime auch schon installiert sein. |
| 4 | Um FindTime verwenden zu können, muss Outlook neu gestartet werden. |
Anwendung
Info: Um mittels eines Terminvorschlages auf eine E-Mail-Nachricht zu antworten, direkt mit Schritt 3 dieser Anleitung beginnen.
Beschreibung | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Eine neue E-Mail schreiben. | ||||||||||||||||||
| 2 | Die erforderlichen Teilnehmer unter An hinzufügen, und die optionalen Teilnehmer unter CC hinzufügen und die E-Mail wie gewohnt verfassen. | ||||||||||||||||||
| 3 | Auf das FindTime Add-In klicken. | ||||||||||||||||||
| 4 | Danach öffnet sich rechts am Bildschirmrand ein Fenster mit diversen Optionen.
Um nun verschiedene Terminvorschläge zu machen, den entsprechenden Tag auswählen und alle gewünschten Uhrzeiten anklicken. Sobald man alle Termine ausgewählt hat, auf Weiter klicken. | ||||||||||||||||||
| 5 | Nun erscheint ein weiteres Fenster.
Sobald man die gewünschten Optionen festgelegt hat, auf Zu E-Mail klicken. | ||||||||||||||||||
| 6 | Die E-Mail senden. |