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Was ändert sich durch Tocco?

Änderung	Details

Änderung	Details
Einfachere Anmeldung	Nach der ersten Anmeldung und Aktivierung des Single Sign-On (M365-Konto), muss das Passwort nicht erneut eingegeben werden.
Keine Mobile App mehr	Für den Zugriff auf Tocco wird seitens Lehrpersonen und Lernende keine App mehr angeboten wie wir es mit der djooze.app hatten. Der Zugriff auf Tocco erfolgt über einen Browser wie Edge, Chrome, Firefox, Safari, etc. und ist dadurch von einem beliebigen Endgerät (Handy, Tablet, Laptop, PC) nutzbar. Die Benutzeroberfläche skaliert dabei bestmöglich gem. der Auflösung des Endgerätes.
Keine Benachrichtigungen an Lernende	Durch den Wegfall einer Mobile App sind keine Push-Nachrichten mehr möglich. Um die Lernenden zu kontaktieren, sind hierfür andere Kommunikationsmittel wie z.B. MS Teams zu nutzen.
Verschmelzung beider Schulbereiche in einem System	Durch die Integration der Berufsfachschule arbeiten beide Schulbereiche (BFS und WB) neu im gleichen System (Mandanten getrennt). Daraus ergeben sich zukünftig interessante Synergieeffekte.

Was bedeutet dies für djooze?

Der Zugriff auf djooze wird nach den Herbstferien in gewissen Bereichen eingeschränkt, damit keine nachträglichen Eingaben gemacht werden können.

Zudem wird der Zugriff gegen Januar 2024 für Lehrpersonen und Lernende deaktiviert.
Ab diesem Zeitpunkt sind Daten, welche nicht im Tocco ersichtlich sein sollten, über das Sekretariat BFS anzufragen.

Übersicht Zugriff djooze

Lehrpersonen

Sekretariat BFS

Lernende

Grösstenteils nur noch Lesezugriff djooze

Sekretariat BFS hat weiterhin eingeschränken Zugriff

Lesezugriff djooze.app

Erste Schritte in Tocco

Im IT Wiki extern werden während den Herbstferien Anleitungen zu den folgenden Punkten erstellt.

Thema	Anleitung

Thema	Anleitung
Tocco Extranet aufrufen und anmelden	Tocco \| Anmeldung Lehrpersonen & Dozierende
Einsätze	Tocco \| Einsätze - IT Wiki Extern - IT HKVA (hkvaarau.ch)
Noteneingabe	Tocco \| Noteneingabe Lehrpersonen
Präsenzkontrolle für Lehrpersonen	Tocco \| Präsenzkontrolle für Lehrpersonen BFS - IT Wiki Extern - IT HKVA (hkvaarau.ch)
Präsenzkontrolle für Klassenlehrpersonen	Tocco \| Präsenzkontrolle für Klassenlehrpersonen BFS - IT Wiki Extern - IT HKVA (hkvaarau.ch)
Teilnehmer- und Mailinglisten	Tocco \| Teilnehmer- und Mailinglisten - IT Wiki Extern - IT HKVA (hkvaarau.ch)

Menüansicht (Rolle Lehrperson) im Tocco Extranet

Supportanfrage	Anfrage an

Supportanfrage	Anfrage an
Technischer Art (Loginproblem, Tocco nicht erreichbar, etc.)	support@hkv.ch
Tagesgeschäft (Präsenzkontrolle, Noteneingabe, Prozesse)	berufsfachschule@hkv.ch

Aufgabe	Details

Aufgabe	Details
Prüfungsnoten Start SJ23/24 aus djooze	Alle erfassten Prüfungsnoten vom 14. August bis 29. September 2023 sind im Tocco durch die Lehrpersonen nochmals einzutragen. Die Noten müssen bis spätestens Donnerstag, 30. November 2023 eingetragen sein. Die Semesternoten aus den Semestern vor dem Schuljahr 23/24 werden vom Sekretariat BFS ins Tocco übertragen.
Offene Absenzen in djooze	Alle offenen Absenzen bis und mit 29. September 2023 sind im djooze wie gehabt abzuschliessen.
Präsenzkontrolle	Die Präsenzkontrolle sind nach den Herbstferien nur noch im Tocco zu erfassen.
Noteneingabe	Alle Prüfungen nach den Herbstferien sind nur im Tocco zu erfassen.

Ansprechgruppe

Ansprechgruppe
Lernende	Die Einführung für die Lernenden ist für die zweite Woche nach den Herbstferien geplant. In der ersten Woche nach den Herbstferien wird eine Kommunikation an die Lernenden stattfinden.
Dritte wie Lehrbetriebe/Berufsbildner	Bis Ende Oktober 2023 werden die Lehrbetriebe bzw. Berufsbildner über die Nutzung als Dritte informiert.