Einleitung
Alle zugeteilten Termine (Lektionen) sind im Tocco unter Einsätze ersichtlich.
Es kann nach Einsätzen gesucht und gefiltert werden. Ausserdem lassen sich die Einsätze als Kalender abonnieren.
Einsätze aufrufen und danach suchen/filtern
Schritt | Beschreibung | |
|---|---|---|
| 1 | Anmeldung wie gehabt über https://tocco.hkv.ch/. | |
| 2 | In der Navigation oben links unter Meine Menüpunkte den Punkt Einsätze auswählen.  | |
| 3 | Darauf werden alle zugeteilten Termine (Lektionen) zu den jeweiligen Veranstaltungen (Fächer) aufgelistet. Als Datum ist automatisch das heutige Datum im Feld von eingetragen, damit die Einsätze in der Vergangenheit ausgeblendet sind.  | |
| 4 | Über das Feld Veranstaltung kann z.B. nach der Klasse oder dem Fach gesucht werden.  Zudem lassen sich die Termine über die beiden Datum-Felder von und bis eingrenzen.  | |
| 5 | Mit einem Klick auf einen Einsatz werden die Details zum Dozenteneinsatz angezeigt.  Hier kann die Veranstaltungsnummer bei Fragen zum Dozenteneinsatz hilfreich sein. |
Einsätze als Kalender abonnieren
Alle Einsätze lassen sich als Kalender abonnieren und können somit z.B. im persönlichen Outlook angezeigt werden.
Hier wird die Einbindung für Outlook Online (Browser) beschrieben.
Link für Kalender generieren
Schritt | Beschreibung | |
|---|---|---|
| 1 | Bei der Ansicht der Einsätze kann über Ausgabe (1) und Kalender abonnieren (2) ein Link für die Abonnierung der Einsätze erstellt werden.  | |
| 2 | Der Link wird sofort angezeigt und ist in die Zwischenablage zu kopieren (1).  | |
| 3 | Nun über den untenstehenden Link das Outlook Online öffnen und sich mit dem HKV-Konto anmelden. | |
| 4 | Auf der linken Seite das Kalender-Symbol (1) auswählen und auf Kalender hinzufügen (2) klicken.  | |
| 5 | Im geöffneten Menü den Punkt "Aus dem Internet abonnieren" (1) selektieren und auf der rechten Seite (2) den Link aus Tocco einfügen.  | |
| 6 | Jetzt kann dem Kalender ein beliebiger Name (2) vergeben werden und wo der Kalender (3) hinzugefügt werden soll. Wer möchte, kann noch eine Farbe und ein Symbol definieren  | |
| 7 | Im neu erstellten Kalender sind alle Einsätze/Termine ersichtlich:  | |
| 8 | Der abonnierte Kalender sollte sich nun auch automatisch aktualisieren, wenn neue Einsätze hinzukommen oder Änderungen erfolgen. |
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