Blog from June, 2021

MS Teams | Viele neue Funktionen

Anrufe zusammenführen

Seit Kurzem gibt es in Teams die Möglichkeit, mehrere Anrufe zusammenzulegen. Wenn man bereits in einem Anruf ist, und eine andere Person anruft, kann man diesen zweiten Anruf entgegennehmen. Dadurch wird der erste Anruf automatisch gehalten, dh. pausiert. Der zweite, momentan aktive Anruf kann nun mit dem ersten Anruf zusammengeführt werden, um so quasi eine Dreierkonferenz in Teams zu starten. Dazu beim zweiten (momentan aktiven) Anruf auf die drei Punkte klicken und Anruf zusammenführen auswählen (hier auf Englisch Call merge)

Das selbe funktioniert auch mit einem Gruppenanruf, also man kann auch einen einzelnen einkommenden Anruf mit einem gehaltenen Gruppenanruf zusammenführen.

Forms direkt in Teams erstellen und editieren

Wenn man in einem Teams ein Microsoft Forms erstellt, wird man nicht mehr wie bisher in den Browser weitergeleitet, wo man dann das Forms erstellen und bearbeiten kann, sondern kann dies direkt in der Teams App erstellen und editieren.

Abwesenheitsmeldung in Teams setzen

Die meisten kennen wahrscheinlich die Funktion, eine Abwesenheitsmeldung in Outlook zu setzen. Dies ist nun auch in Teams möglich. Dazu auf in der Teams App oder Webapplikation auf das Profilbild klicken und Statusmeldung festlegen auswählen.

Hier kann nun der gewünschte Text eingegeben werden, der im Profil in Teams den anderen Benutzern angezeigt werden soll. Ausserdem wird diese Abwesenheitsmeldung auch mit Outlook synchronisiert, wenn man eine E-Mail erhält, wird also auch dieser Text zurückgesendet. Daher reicht es, wenn man diese Abwesenheitsmeldung in Teams setzt; sie muss nicht noch zusätzlich in Outlook gesetzt werden.

Natürlich kann ich Teams auch direkt festgelegt werden, wie lange diese Abwesenheitsmeldung gültig ist.

Verbesserte Anrufübersicht in Teams

Mit dem neusten Update für Teams wurde der Reiter Anrufe überarbeitet. Neu sieht man dort den Anrufverlauf, die eingegangenen Voicemails und die Kontakte (die man selbst nach Belieben hinzufügen kann). Ausserdem können nun auch direkt Anrufe an diesem Ort gestartet werden.

Kamera für einzelne Teilnehmer deaktivieren/aktivieren

Bisher war es nur möglich, das Mikrofon einzelner Teilnehmer zu deaktivieren. Neuerdings ist dies auch mit der Kamera möglich. Dazu einfach in einer aktiven Besprechung einen Rechtsklick auf den gewünschten Teilnehmer ausführen und Kamera deaktivieren auswählen.

Aus einer Nachricht eine Aufgabe erstellen

Neu kann aus einer Nachricht in aus einem Chat oder einem Teams direkt eine Aufgabe erstellt werde. Dazu auf die drei Punkte bei der entsprechenden Nachricht klicken, Weitere Optionen und Aufgabe erstellen auswählen.

PowerPoint online Präsentation direkt teilen

Während man sich in einer Teams Besprechung befindet, kann nun eine offene PowerPoint Präsentation, welche man im Browser offen hat, mit einem klick in der Teams Besprechung geteilt werden. Dazu in der geöffneten Präsentation im Browser oben auf In Teams präsentieren klicken.

Neue Emojis

Es sind diverse neue Emojis in Teams hinzugekommen, genauer wurde die Anzahl von 85 auf über 800 erhöht. Die Emojis sind nun auch in verschiedene Kategorien unterteilt (zu sehen an den einzelnen Tabs unterhalb der Emojis).

Ausserdem können die Emojis nun auch durchsucht werden, bisher allerdings nur auf Englisch.