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Einleitung
Die beiden Duden Sets müssen zwingend über das Outlook gebucht werden.
Die Verwaltung der Buchungen nimmt das System automatisch nach dem Prinzip "first come first serve" vor.
Buchen eines Duden Sets
Die Buchungen erfolgen über den persönlichen Outlook Kalender, hierzu werden anbei die Schritte im Outlook Online (Lehrpersonen) und im Outlook lokal (Verwaltung) beschrieben.
Outlook Online (Lehrpersonen)einzelnen Schritte.
| Vorgang | Details |
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| 1 | Im SharePoint anmelden und in das Outlook Online wechseln.
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| 2 | Unten links in den Kalender wechseln.
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| 3 | Zum gewünschten Tag springen, den Zeitraum markieren und auf weitere Details klicken.
Worauf sich ein neues Fenster öffnet. Hier einen Betreff eingeben wie z.B. Klasse n Duden Set. Unter Personen Duden eingeben, worauf die zwei Sets gelistet werden. Eines davon auswählen, worauf direkt die Verfügbarkeit angezeigt wird.
In diesem Beispiel ist Duden Set 1 bereits gebucht und kann für diesen Zeitraum nicht mehr gebucht werden.
Wird nun das Set 2 ausgewählt, ist dieses verfügbar.
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Automatische Rückmeldungen
Termin angenommen
Termin abgelehnt
Gebuchtes Duden Set wieder freigeben
Wird ein gebuchtes Duden Set doch nicht benötigt, muss dies wieder freigegeben werden, damit das Set von jemand anderem zu diesem Zeitpunkt gebucht werden kann.
| Vorgang | Details |
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| 1 | Wie gewohnt einen neuen Termin in seinem Kalender eröffnen (mit dem gewünschten Datum und Zeitpunkt)Den Termin im persönlichen Kalender suchen und einen Rechtsklick darauf ausführen. |
| 2 | Über den Terminplanungs-Assistent das Adressbuch öffnen und eines der Sets auswählen.
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| 3 | Nun ist die Verfügbarkeit des Sets ersichtlich. Falls es zum gewünschten Zeitraum frei ist, kann die Buchung gesendet werden. Ansonsten muss ein Ersatztermin oder die Verfügbarkeit des anderen Sets geprüft werden.
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Rückmeldungen
Termin angenommen
Termin abgelehnt
Set freigeben
Übersicht der Buchungen
Outlook Web (Lehrpersonen)
Outlook lokal (Verwaltung)Nun über Abbrechen\Absage jetzt senden den Termin absagen.
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Übersicht der Buchungen
Um eine Übersicht über die Verfügbarkeit der beiden Sets zu erhalten, können die beiden Sets als Kalender hinzugefügt und eingesehen werden.
| Vorgang | Details |
|---|---|
| 1 | Im Outlook Kalender unter Kalender hinzufügen\Aus dem Verzeichnis das Verzeichnis aufrufen.  |
| 2 | Nun können die Kalender von Duden Set 1 und Duden Set 2 einzeln hinzugefügt werden.  |
| 3 | Auf der linken Seite werden nun die beiden Kalender aufgelistet und können eingesehen werden.
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| 4 | Die beiden Kalender werden farblich übereinander gelegt, wonach im unten stehenden Beispiel nur Duden Set 1 über Termine in dieser Woche verfügt.
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