Einleitung

Die beiden Duden Sets müssen zwingend über das Outlook gebucht werden.

Die Verwaltung der Buchungen nimmt das System automatisch nach dem Prinzip "first come first serve" vor.

Buchen eines Duden Sets

Die Buchungen erfolgen über den persönlichen Outlook Kalender, hierzu werden die Schritte im Outlook Online (Lehrpersonen) und im Outlook lokal (Verwaltung) beschrieben.

Outlook Online (Lehrpersonen)

Vorgang	Details
1	Im SharePoint anmelden und in das Outlook Online wechseln.
2	Unten links in den Kalender wechseln.
3	Zum gewünschten Tag springen, den Zeitraum markieren und auf weitere Details klicken. Worauf sich ein neues Fenster öffnet. Hier einen Betreff eingeben wie z.B. Klasse n Duden Set. Unter Personen Duden eingeben, worauf die zwei Sets gelistet werden. Eines davon auswählen, worauf direkt die Verfügbarkeit angezeigt wird. In diesem Beispiel ist Duden Set 1 bereits gebucht und kann für diesen Zeitraum nicht mehr gebucht werden. Wird nun das Set 2 ausgewählt, ist dieses verfügbar.

Outlook lokal (Verwaltung)

Vorgang	Details
1	Wie gewohnt einen neuen Termin in seinem Kalender eröffnen (mit dem gewünschten Datum und Zeitpunkt).
2	Über den Terminplanungs-Assistent das Adressbuch öffnen und eines der Sets auswählen.
3	Nun ist die Verfügbarkeit des Sets ersichtlich. Falls es zum gewünschten Zeitraum frei ist, kann die Buchung gesendet werden. Ansonsten muss ein Ersatztermin oder die Verfügbarkeit des anderen Sets geprüft werden.