Einleitung
Über MS Teams lassen sich auch Audio-/Videokonferenzen mit externen Personen planen, hierfür genügt die Einladung an eine externe E-Mail Adresse (nicht hkvaarau.ch oder stud.hkvaarau.ch).
Wie das genaue Vorgehen und die Möglichkeiten aussehen, werden in dieser Dokumentation beschrieben.
Besprechungsanfrage über lokales Outlook 365
Hierfür muss die Microsoft Teams Desktop App auf dem PC installiert sein.
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Im Kalender am gewünschten Zeitpunkt einen Rechtsklick ausführen und auf "Neue Besprechungsanfrage" klicken.
|
| 2 | Nun
|
| 3 |
|
| 4 | Aus der Sicht einer eingeladenen externen Person. Die Besprechungseinaldung kommt ungefähr wie folgt daher.
Die externe Person kann dann selber entscheiden, ob er MS Teams direkt über den Browser ausführen möchte oder doch die App installieren ...
Über den Browser (hier Chrome) muss die externe Person das Mikrofon/Kamera zulassen.
|
| 5 |
Bespechungsanfrage über Outlook Online
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | |
| 2 | |
| 3 |