Einleitung
Über MS Teams lassen sich auch Audio-/Videokonferenzen mit externen Personen planen, hierfür genügt die Einladung an eine externe E-Mail Adresse (nicht hkvaarau.ch oder stud.hkvaarau.ch).
Wie das genaue Vorgehen und die Möglichkeiten aussehen, werden in dieser Dokumentation beschrieben.
Besprechungsanfrage über lokales Outlook 365
Hierfür muss die Microsoft Teams Desktop App auf dem PC installiert sein.
| Schritt | Beschreibung |
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| 1 | Im Kalender am gewünschten Zeitpunkt einen Rechtsklick ausführen und auf "Neue Besprechungsanfrage" klicken.
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| 2 | Nun
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| 4 | Der folgende Punkt ist aus der Sicht einer eingeladenen externen Person. Die Besprechungseinaldung kommt ungefähr wie folgt als E-Mail daher.
Die externe Person kann dann selber entscheiden, ob er MS Teams direkt über den Browser ausführen möchte oder doch die Desktop App installieren will. Als Browser für Audio-/Videokonferenzen werden Chrome oder Edge supportet, eine genaue Übersicht über die Browser ist über den unten stehenden Link zu finden.
Über den Browser (hier Chrome) muss die externe Person das Mikrofon/Kamera für Teams zulassen.
Darauf wird die Besprechung aufgebaut. Die externe Person kann noch einen Namen eingeben und dann auf "Jetzt teilnehmen" klicken.
Nun muss die externe Person auf die Bestätigung des Organisators warten.
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| 5 | Zurück zum Organisator - dieser nimmt auch über den Link aus dem Termin an der Audio/Videokonferenz teil.
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| 6 | Nach erfolgter Teilnahme sieht der Organisator die eingeladene externe Person im Wartebereich und muss diese noch zulassen.
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Bespechungsanfrage über Outlook Online
| Schritt | Beschreibung |
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