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Über das Extranet kann jeder Dozierende die erstellten Honorarpositionen seiner Einsätze überprüfen.
Eine Honorarposition ergibt sich aus dem Dozenteneinsatz und der Präsenzkontrolle aller Teilnehmenden bei dem Einsatz einer Veranstaltung (Kurs, Seminar, Lehrgang, etc.).
| Schritt | Beschreibung |
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| 1 | Im Extranet über https://hkvag.tocco.ch/extranet/ anmelden. |
| 2 | In der Navigation oben Honorare auswählen. 
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| 3 | Standardmässig werden alle Honorarpositionen aufgelistet. 
| Nr. | Feld/Funktion | Beschreibung |
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| 1 | Honorar | Suche nach einem Text bei der Honorarposition. Dies kann die Bezeichnung des Lehrgangs sein, ein Datum, ein Betrag. etc. | | 2 | Erweiterte Suche | Mit einem Klick öffnet sich die erweiterte Suche, welche weiter unten aufgezeigt wird. | | 3 | Bezeichnung | Bezeichnung der Honorarposition. Im Standard ist dies das Kürzel/Bezeichnung des Lehrgangs plus das Startdatum. | | 4 | Datum | Entspricht dem Einsatzdatum. | | 5 | Status Honorar | Anbei eine Auflistung der einzelnen Status: Bezeichnung | Kurzbeschreibung |
|---|
Offen | Jedes automatisch generierte Honorar hat den Status offen und wird vom Sekretariat WB geprüft und freigegeben. | Abgerechnet | Das Honorar wurde ins Lohnsystem übernommen und abgerechnet. | Freigegeben | Wurde vom Sekretariat WB freigegeben. Das Honorar ist nun bereit für die Übernahme ins Lohnsystem (durch Buchhaltung). | Storniert | Bei Fehlern wird eine Honorarposition storniert. | Beantragt | Zu einem späteren Zeitpunkt sollen z.B. Spesen direkt über das Extranet beantragt werden können, wodurch eine solche Honorarposition im Status beantragt ausgelöst wird. |
| | 6 | Ausgabe | Hiermit kann eine Honorarabrechnung in Form einer PDF-Datei generiert werden. 
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| 4 | Über die erweiterte Suche können die Honorarpositionen spezifisch gefiltert werden. 
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| 5 | In der Listenansicht kann auf eine Honorarposition geklickt werden, um weitere Details zu erhalten. 
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