Einleitung

Neu müssen die Gruppenarbeitsräume, Sitzungszimmer, Geräte über das Outlook gebucht werden.

Das Reservationssystem im SharePoint wurde eingestellt.

Vorteile und Nachteile

Vorteile

Nachteile

bei einer neuen Reservation (Termin) können direkt auch die Teilnehmenden eingeladen werden, wonach die Doppelbuchung entfällt (Outlook und SharePoint) Terminänderungen können schnell vorgenommen werden die Teilnehmenden werden direkt über den neuen Termin informiert und können zu-/absagen die freien Räume werden direkt bei der Planung angezeigt, es ist keine aktive Suche mehr notwendig keine Doppelbuchungen möglich (first come first serve)

neue Handhabung, daher Umgewöhnung

Reservation eines Raumes

Reservation eines Gerätes

Übersicht mehrere Räume

Import der Daten aus dem SharePoint

Die Reservationen aus dem SharePoint wurden per 13.07.2018 übernommen und in die neuen Kalender importiert.

Bei diesen Terminen sind der Erfassende und eine allfällige Bemerkung in den Details des Termines gespeichert.

Dies um allfällige Rücksprachen mit dem Erfassenden zu ermöglichen.