Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Ab dem neuen Schuljahr sollen wichtige Informationen zu Lernenden/Lehrbetrieben im djooze als Workbook Eintrag (Notiz) hinterlegt werden.

Dadurch sind diese Informationen zentral gespeichert und stehen den Lehrpersonen, der Schulleitung und der Verwaltung zur Verfügung.

Berechtigungen

Jede Lehrperson ist berechtigt solche Workbook Einträge zu erfassen.

Hinweis

Private Einträge werden aktuell nicht unterstützt (private Einträge = nur für den Benutzer ersichtliche Einträge).

Nr.

Schritt

Beschreibung

1

Lernenden suchen

Zur Maske Grundbildung/Lernende wechseln.

Nr.	Feld	Beschreibung
1	Suche	Nach dem betroffenen Lernenden suchen.
2	Ergebnis	Den Lernenden auswählen.
3	Optionen	Optionen aufrufen.

Dadurch öffent sich die unten stehende Auswahlliste, in welcher "Notiz erfassen" auszuwählen ist.

2

Die Erfassung selber ist im unteren Kapitel "Workbook-Eintrag generell erfassen" zu entnehmen.

Nr.

Schritt

Beschreibung

1

Erfassung starten

Schritt	Feld	Beschreibung
1	Navigation	Auf das Dreieck bei Start klicken.
2	Suche	Suche nach "work".
3	Ergebnis	Listeneintrag erfassen auswählen.

Eintrag erfassen und Einträge sind veraltet und sollen nicht mehr verwendet werden.

2

Felder

Nr.	Feld	Beschreibung
1	Register Allgemein	Einstiegsregister für den Workbookeintrag.
2	Titel	Der Notiz ist ein aussagekräftiger Titel zu vergeben, damit die Notiz später einfacher gefunden wird.
3	Textart	Es stehen aktuell folgende Textarten zu Verfügung. Notiz E-Mail Serienbrief E-Mailing Rundschreiben Brief Gespräch Telefon Zeugnis So können später die Workbookeinträge gruppiert und effizienter gefunden werden.
4	Texteditor
5	Zuordnung	Hiermit wird der Workbookeintrag einer oder mehreren Personen/Lernenden zugeordnet. Nähere Details folgen weiter unten.
6	ToDo	Dadurch kann eine Aufgabe zum Eintrag erstellt werden, z.B. als Erinnerung.
7	Erledigen bis	Bis wann die Aufgabe zu erledigen ist.
8	Zuständig	Die Aufgabe kann an eine andere Person zugewiesen werden. Im Standard ist der eigene Benutzer hinterlegt.
9	Priorität	Es stehen folgende zwei Prioritäten zur Verfügung. jetzt später

3

Zuordnung vornehmen

Nr.	Feld	Beschreibung
1	Entität	Die entsprechende Entität auswählen, dies sollte in den meisten Fällen "Lernende" sein.
2	Suche	Nun kann in der Suche nach dem Lernenden gesucht werden.
3	Auswahl	Den betroffenen Lernenden auswählen und mit dem Button "auswählen" bestätigen.

Danach ist der Lernende unter Zuordnungen ersichtlich.

4

Datei anhängen

Zum Eintrag können auch noch Dateien angehängt werden.

Dazu auf das Register Dokumente (1) klicken und die Datei auswählen oder direkt per Drag & Drop auf das Feld (2) unten ziehen.

Nr.	Schritt	Beschreibung
1