djooze | Workbook-Eintrag (Notizen)

Owned by Roman Muchenberger
Last updated: 14.01.2019
3 min read
Inhaltsverzeichnis


Einleitung

Ab dem neuen Schuljahr sollen wichtige Informationen zu Lernenden/Lehrbetrieben im djooze als Workbook Eintrag (Notiz) hinterlegt werden.

Dadurch sind diese Informationen zentral gespeichert und stehen den Lehrpersonen, der Schulleitung und der Verwaltung zur Verfügung.

Berechtigungen

Jede Lehrperson ist berechtigt solche Workbook-Einträge zu erfassen.

Hinweis

Private Einträge werden aktuell nicht unterstützt (private Einträge = nur für den Benutzer ersichtliche Einträge).

Workbook-Eintrag direkt bei einem Lernenden erfassen

Nr.SchrittBeschreibung
1Lernenden suchen

Zur Maske Grundbildung/Lernende wechseln.

Nr.FeldBeschreibung
1SucheNach dem betroffenen Lernenden suchen.
2ErgebnisDen Lernenden auswählen.
3OptionenOptionen aufrufen.

Dadurch öffent sich die unten stehende Auswahlliste, in welcher "Notiz erfassen" auszuwählen ist.

2
Die Erfassung selber ist im unteren Kapitel Workbook-Eintrag generell erfassen zu entnehmen.

Workbook-Eintrag generell erfassen

Nr.SchrittBeschreibung
1Erfassung starten

SchrittFeldBeschreibung
1NavigationAuf das Dreieck bei Start klicken.
2SucheSuche nach "work".
3ErgebnisListeneintrag erfassen auswählen.

Eintrag erfassen und Einträge sind veraltet und sollen nicht mehr verwendet werden.

2Felder
Nr.FeldBeschreibung
1Register AllgemeinEinstiegsregister für den Workbook-Eintrag.
2TitelDer Notiz ist ein aussagekräftiger Titel zu vergeben, damit die Notiz später einfacher gefunden wird.
3Textart

Es stehen aktuell folgende Textarten zu Verfügung.

  • Notiz
  • E-Mail
  • Serienbrief
  • E-Mailing Rundschreiben
  • Brief
  • Gespräch
  • Telefon
  • Zeugnis

So können später die Workbook-Einträge gruppiert und effizienter gefunden werden.

4TexteditorGenaue Beschreibung des Workbook-Eintrags.
5Zuordnung

Hiermit wird der Workbook-Eintrag einer oder mehreren Personen/Lernenden zugeordnet.

Nähere Details folgen weiter unten.

6ToDoDadurch kann eine Aufgabe zum Eintrag erstellt werden, z.B. als Erinnerung.
7Erledigen bisBis wann die Aufgabe zu erledigen ist.
8Zuständig

Die Aufgabe kann an eine andere Person zugewiesen werden.

Im Standard ist der eigene Benutzer hinterlegt.

9Priorität

Es stehen folgende zwei Prioritäten zur Verfügung.

  • jetzt
  • später
3Zuordnung vornehmen

Nr.FeldBeschreibung
1EntitätDie entsprechende Entität auswählen, dies sollte in den meisten Fällen "Lernende" sein.
2SucheNun kann in der Suche nach dem Lernenden gesucht werden.
3AuswahlDen betroffenen Lernenden auswählen und mit dem Button "auswählen" bestätigen.

Danach ist der Lernende unter Zuordnungen ersichtlich.

4Datei anhängen

Zum Eintrag können auch noch Dateien angehängt werden.

Dazu auf das Register Dokumente (1) klicken und die Datei auswählen oder direkt per Drag & Drop auf das Feld (2) unten ziehen.

5SpeichernAm Schluss mit "fertig" bestätigen.

Nach Workbook-Eintrag suchen

Nr.SchrittBeschreibung
1List öffnenUnter Workbook/Liste die Listenansicht aufrufen.
2Suche nach

Wie aus anderen Masken bekannt, kann in dieser Listenansicht nach Workbook-Einträgen gesucht werden.

Nr.FeldBeschreibung
1SucheSuch nach Stichwörtern.
2FilterAnhand von Filter kann detaillierter gesucht werden.
3Gesetzte FilterAnsicht der aktuell gesetzten Filter.
4ErgebnisAnzeige des Suchergebnisses.