djooze | Prüfungen, Noten erfassen & Semesternoten freigeben
- Roman Muchenberger
Einleitung
Mit dem neuen Prüfungsverwaltungsmodul sind selbstgeführte Notenlisten wie z.B. in einer Excel-Datei hinfällig.
Folgende Vorteile ergeben sich durch die Erfassung im djooze:
- zentrale Erfassung, somit zugänglich für weitere Instanzen wie z.B. Klassenlehrer, Schulleitung, Sekretariat
- die gesamte Historie einer Klasse und Lernenden ist ersichtlich
- Berechnungen der Noten ist anhand der Punktzahlen möglich
Berechtigungen
| Klassenlehrer/-in | Fachlehrer/-in |
|---|---|
Ein Klassenlehrer/-in (auf der Durchführung in djooze als Klassenlehrer/-in für die Klasse hinterlegt) hat spezifische Rechte in den Prüfungen:
| Ein Fachlehrer/-in kann nur Prüfungen einsehen und bearbeiten, für welche er/sie als Lehrperson hinterlegt ist. |
Prozess Erfassung Semesterteilnoten
Übersicht Prüfungen
Unter Grundbildung / Prüfungen erhält die Lehrperson eine Übersicht über die Prüfungen.
Dabei sieht der Klassenlehrer alle Prüfungen seiner Klassen, hingegen die Fachlehrer sehen nur ihre eigenen Prüfungen der unterrichteten Klassen.
Sicht Klassenlehrer |
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|---|---|
Sicht Fachlehrer |
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Prüfung erfassen
In Grundbildung/Prüfung erfassen werden die einzelnen Prüfungen erfasst.
Damit wird die Prüfungsart und deren Benotung vorgegeben.
Register Allgemein
| Nr. | Feld | Pfichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | Lehrperson |
| Die angemeldete Lehrperson wird automatisch eingefügt. |
| 2 | Prüfungsdatum |  | Datum der Prüfung. |
| 3 | Freigabedatum | Zeitpunkt an dem die Prüfungsnote für die djooze.app freigegeben wird. Weitere Details sind hier zu finden djooze.app | Prüfungen freigeben | |
| 4 | Stundenplan-Datum | Darüber kein eine Lektion aus den Stundenplandaten angezogen werden, wodurch weitere Felder automatisch abgefüllt werden. | |
| 5 | zählt für | | Bei aktivierter Checkbox kein ein Datum so gesetz werden, dass die Prüfung erst für das nächste Semester zählt. |
| 6 | Titel | | Frei wählbarer Titel der Prüfung. |
| 7 | Kürzel | | Frei wählbarer Kürzel der Prüfung. |
| 8 | Klasse | | Für welche Klasse ist die Prüfung. Es werden hier nur die Klassen aufgelistet, welche die Lehrperson unterrichtet. |
| 9 | Fach | | Das betroffene Fach selektieren. Es werden hier nur die Fächer aufgelistet, welche die Lehrperson in der selektierten Klasse unterrichtet. |
| 10 | Notenskala | |
Halbnoten + --
Halbnoten + bes
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| 11 | Gewichtung | | Standardwert = 1 |
| 12 | Formel |
Selektion der Formelart. | |
| 13 | Grundlagen für die Formel/Noten | Noteneingabe Für die manuelle Eingabe der Prüfungnsnoten. Punkte zu Noten - linear Punkte werden zu Noten umgerechnet. Die klassische Formel worin Punkte zu Noten mittels einer linearen Gleichung umgerechnet werden. Inkl. der Möglichkeit von Bonuspunkten. Punkte zu Noten - Knickverlauf Punkte werden zu Noten umgerechnet. Hier werden mehrere lineare Gleichungen zusammengesetzt. Von einem Punkte-Noten-Paar zum nächsten Punkte-Noten-Paar wird jeweils linear gerechnet. |
Register Teilnehmer
| Nr. | Feld/Bereich | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Teilnehmer | Das zu selektierende Register. |
| 2 | Info Header | Übersicht über die erfasste Prüfung und deren Status. |
| 3 | Lernende | Alle Lernende aus der Klasse werden der Prüfung zugeordnet. |
| 4 | Plusbutton | Über den Plusbutton können weitere Lernende hinzugefügt werden. |
Register Formel anpassen
| Nr. | Feld/Bereich | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Vorschau aktualisieren | Es kann eine neue Punkte-/Notenskala inkl. Bonuspunkte vergeben werden und daraus eine Vorschau generiert werden. Somit lassen sich die beiden Punkte-/Notenskalen vergleichen. |
| 2 | Bisher | Die grüne Linie zeigt die vorherige Punkte-/Notenskala. |
| 3 | Neu | Die gelbe Linie zeigt die neu definierte Punkte-/Notenskala. |
Somit ist die Prüfung fertig erfasst.
Prüfungsnoten eintragen
Nach der Korrektur der Prüfungen und Notenvergabe, sind die Prüfungsnoten pro Lernenden im djooze einzutragen.
| Vorgang | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung über Grundbildung / Prüfungen aufrufen und die Prüfung über das Bleistift-Symbol | ||||||||||||||||||||||||
| 2 | Darauf öffnet sich die Prüfung im Register Teilnehmer. | ||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nun von oben nach unten die Noten eingeben, indem auf den ersten Lernenden ein Doppelklick ausgeführt wird.
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| 4 | Dadurch öffnet sich das Fenster Prüfungsnote bearbeiten. Wurde bei der Prüfung eine maximale Punktzahl hinterlegt, berechnet djooze automatisch die Note gem. hinterlegten Noteschlüssel. Nach der Eingabe auf den Button fertig und weiter klicken.
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| 5 | So wird der nächste Lernende aufgerufen. |
Nachprüfung
Bei Lernenden mit gesetzter Nachprüfung, wird dies in der Übersicht anhand der roten Prüfungsnote und dem Nachprüfungsdatum ersichtlich.
Prüfung duplizieren
Sich wiederholende oder ähnliche Prüfungen können wie folgt dupliziert werden.
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Unter Grundbildung/Prüfungen die gewünschte Prüfung auswählen und auf diese gruppieren anhand des folgenden Symbols (unten rechts).
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| 2 | Nun auf das Symbol Optionen klicken und Prüfung duplizieren auswählen.
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| 3 | Darauf erscheint ein neues Fenster mit der Eingabe für das Prüfungsdatum und die betroffene Klasse.
|
| 4 | Danach ist die Prüfung erfolgreich dupliziert. |
Prüfungsdetails
Wird eine Prüfung über Grundbildung \ Prüfung ausgewählt und mit einem Doppelklick geöffnet, werden die Prüfungsdetails ersichtlich.
| Nr. | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Prüfungen | Auflistung aller Prüfungen, auf welche die aktuell angemeldete Lehrperson berechtigt ist. |
| 2 | Info Header | Hier werden die Prüfungsdaten nochmals zusammengefasst, ausserdem wird der Prüfungsdurchschnitt pro selektierter Prüfung berechnet. |
| 3 | Notenmatrix | Auflistung aller Prüfungen pro Fach. Anzeige des Durchschnitts, wie auch der berechneten Semesternote. |
| 4 | Meta Informationen | Über dies Button wird die Farblegende zur Notenmatrix angezeigt.
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Prüfungsnoten freigeben für Semesternote
| Vorgang | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Die Prüfungen über Grundbildung / Prüfungen aufrufe und eine Note des betroffenen Faches aufrufen. |
| 2 | Dadurch werden die Prüfungsdetails angezeigt. |
| 3 | Nun kann über die Spalte Freigabe pro Lernender die Semesternote freigegeben werden, indem auf freigegeben geklickt wird.
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| 4 | Darauf öffnet sich das Fenster Semesternote freigeben. Die Note wird als Vorschlag anhand den Prüfungen gesetzt, diese kann aber nach Bedarf über die Checkbox manuell übersteuert werden.
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| 5 | Achtung: Sobald die provisorische Semesternote freigegeben wird, sind die Semesternote und die Prüfungsnoten gesperrt und können nicht mehr bearbeitet werden! |
Notematrix beim Lernenden
Um eine Übersicht pro Lernenden zu erhalten, können die Semester- und Prüfungsnoten wie folgt aufgerufen werden.
| Vorgang | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | In die Grundbildung/Lernende einsteigen und nach dem gewünschten Lernenden suchen. |
| 2 | Den Lernenden doppelklicken. |
| 3 | Auf das Register Details klicken und bis zu den Noten nach unten scrollen. Nun auf das aktuelle Semester klicken.
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| 4 | Worauf sich das Fenster Semester- und Prüfungsnoten öffnet.
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Berichte
Klassenmatrix eines Faches mit den einer Prüfung |
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|---|---|
Klassenmatrix eines Faches mit mehreren Prüfungen |
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| Übersicht Prüfungen |
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