Einleitung

Inhaltsverzeichnis

Einrichtung

Schritt	Beschreibung
1	Auf https://findtime.microsoft.com/ gehen und die Software installieren.
2	Danach mit dem persönlichen Office 365 Login anmelden.
3	Nach einer kurzen Wartezeit sollte FindTime auch schon installiert sein.
4	Um FindTime verwenden zu können, muss Outlook neu gestartet werden.

Anwendung

Info: Um mittels eines Terminvorschlages auf eine E-Mail-Nachricht zu antworten, direkt mit Schritt 3 dieser Anleitung beginnen.

Schritt

Beschreibung

1

Eine neue E-Mail schreiben.

2

Die erforderlichen Teilnehmer unter An hinzufügen, und die optionalen Teilnehmer unter CC hinzufügen und die E-Mail wie gewohnt verfassen.

3

Auf das FindTime Add-In klicken.

4

Danach öffnet sich rechts am Bildschirmrand ein Fenster mit diversen Optionen.

1	Dauer des Meetings
2	Zeiten ausserhalb der normalen Arbeitszeit werden automatisch als nicht verfügbar angezeigt (normalerweise Sonntag und Samstag)
3	Zeitzone einstellen
4	Monat wechseln
5	Woche wechseln
6	Nach Uhrzeit oder Verfügbarkeit sortieren
7	Legende zu den Verfügbarkeiten anzeigen
8	Uhrzeit
9	Verfügbarkeit der einzelnen Personen

Um nun verschiedene Terminvorschläge zu machen, den entsprechenden Tag auswählen und alle gewünschten Uhrzeiten anklicken. Sobald man alle Termine ausgewählt hat, auf Weiter klicken.

5

Nun erscheint ein weiteres Fenster.

1	Ort des Meetings
2	Festlegen, ob es sich um eine MS Teams-Besprechung handelt
3	Festlegen, ob man bei jeder Abstimmung durch die Teilnehmer benachrichtigt werden möchte
4	Sobald zu einem Termin alle erforderlichen Teilnehmer zugesagt haben, diesen automatisch im Kalender eintragen
5	Die ausgewählten Zeiten für die Besprechung im Kalender reservieren

Sobald man die gewünschten Optionen festgelegt hat, auf Zu E-Mail klicken.

6

Die E-Mail senden.

Anhänge

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