Anmeldung wie gehabt über https://tocco.hkv.ch/

In der Navigation oben links unter Meine Menüpunkte die Teilnehmer- und Mailinglisten auswählen.

(Hinweis: Personen, die nebst ihrer Tätigkeit als Lehrperson auch als Dozierende in der Weiterbildung tätig sind, sehen auch den Menüpunkt Teilnehmer- und Mailinglisten DozentenIn dieser Funktion werden weniger Details der Studierenden angezeigt, da diese keinen Lehrvertrag haben.)

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Es werden nun alle Veranstaltungen (Fächer) aufgelistet, wo eine entsprechende Lehrpersonenzuweisung gegeben ist.

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Hinweis zu den einzelnen Spaltenbeschriftungen: 

1) Kurzbezeichnung: Kürzel des Fachs (Klasse - Semester- Fächerkürzel)

2) Veranstaltung: Fachbezeichnung

3) Status: relevant für das Sekretariat

4) Start / Ende: gibt an, wann die erste, bzw. letzte Lektion geplant ist (im aktuellen Fall sind Lektionen bis Ende 1. Semester hinterlegt)

Durch Klicken auf die gewünschte Zeile wird die Detailansicht aktiviert

Die Detailansicht zeigt einerseits Informationen zur Veranstaltung (Semester/Fach) und auch zu den Lernenden (Teilnehmer).

Zudem stehen weitere Funktionen zur Verfügung

1) Detailangaben zur Veranstaltung

2) Möglichkeit eine Klassenliste als Excel oder pdf zu generieren und auszudrucken (siehe Anleitung weiter unten)

3) Auflistung der Lernenden und der mit dieser Klasse in Verbindung stehenden Personen zu dieser Veranstaltung.

Hinweis zur Spalte Funktion: Die Lehrperson wird als Dozent aufgeführt. Die zuständige Person der Administration ist als Verantwortlicher aufgeführt.

4) Möglichkeit zum Versand einer E-Mail an die Klasse (Achtung: Diese Funktion steht zum GO-LIVE noch nicht zur Verfügung)

Im Bereich Teilnehmer steht ein Suchfeld zur Verfügung, wo bei grossen Klassen nach einer Person gesucht werden kann. 

Ausgabe: 

Durch Betätigung der gewünschten Ausgabe wird eine Klassenliste generiert. Die Funktion Dozent und Verantwortlicher werden dabei nicht aufgeführt.

Die Liste kann angezeigt oder heruntergeladen und nach Belieben weiterverarbeitet werden. 

Auf der Klassenliste sind folgende Spalten sichtbar: 

Hinweis zur Spalte Bemerkung extern: 

Hier sind Kontakteinträge sichtbar, die von den Lehrpersonen, die der Klasse zugeteilt sind, erfasst werden können. Siehe dazu Kapitel Erfassung eines neuen Kontakteintrags

E-Mail Versand: (ACHTUNG: Diese Funktion steht zum Go-Live noch nicht zur Verfügung)

Eine E-Mail kann entweder an die gesamte Klasse oder auch nur an einzelne Personen verschickt werden. 

Dazu sind entsprechende Häcken zu setzen. 

Mittels Funktion E-Mail senden öffnet sich das Dialgfeld

Zum Versenden einer E-Mail sind die entsprechenden Felder auszufüllen. Mittels senden wird die E-Mail verschickt.

Durch Anwählen eines Lernenden gelangt man weiter zur Detailansicht, welche weitere Informationen zum Lernenden und zum Lehrvertrag liefert

Die Detailansicht liefert Informationen zu folgenden Rubriken (aus Platzgründen nicht alle auf dem Screenshot ersichtlich)

• Personenangaben

• Kommunikationsangaben 

• Adressen

• Gesetzliche Vertreter 

• Berufsbildner

• Lehrvertrag

• Kontakte → Hier werden wichtige Einträge zum Lernenden aufgelistet (bsp. Telefonate/Angaben zu Gesprächen/etc.) Die Lehrperson kann ebenfalls Kontakteinträge erfassen.

In der Detailansicht des Lernenden gibt es die Funktion Neuer Kontakt erfassen

Es öffnet sich ein Dialogfeld, welches nach Wunsch befüllt werden kann

Bezeichnung: Beschreibung des Sachverhalts (

Durch Betätigung von OK wird der Kontakteintrag gespeichert und ist auch für alle Lehrpersonen/Administration, die der Klasse zugeteilt sind, ersichtlich. 

Hinweis: Die Kontakteinträge werden auch in der Klassenliste in der Spalte "Bemerkung extern" aufgeführt: