Tocco | Präsenzkontrolle für Lehrpersonen BFS

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Last updated: 14.12.2023 by Yvonne Sutter (Unlicensed)
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Inhaltsverzeichnis Tocco Anleitungen


Einleitung

Mit der Präsenzkontrolle kann pro Termin die Teilnahme/Abwesenheit der Teilnehmenden verwaltet werden.

Dabei wird die Rolle der Lehrperson berücksichtigt, d.h. es wird zwischen Lehrperson und Klassenlehrpersonen unterschieden.

Die zusätzlichen Funktionen als Klassenlehrperson sind in der separaten Anleitung Tocco | Präsenzkontrolle für Klassenlehrpersonen BFS beschrieben.

Aufbau Veranstaltung

Jedes Fach ist im Tocco als einzelne Veranstaltung pro Semester gepflegt.

Innerhalb einer solchen Veranstaltung (Fach) sind alle einzelnen Lektionen als Termine geführt.

Präsenzkontrolle für eine einzelne Lektion (Termin) durchführen

SchrittBeschreibung
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Anmeldung wie gehabt über https://tocco.hkv.ch/.

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In der Navigation oben links unter Meine Menüpunkte die Präsenzkontrolle für Lehrpersonen auswählen.

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Es werden nun alle zugeteilten Veranstaltungen (Fächer) aufgelistet.

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Im Suchfeld Veranstaltung kann z.B. nach der Klasse oder dem Fach gesucht werden.

Die Kurzbezeichnung ist bei der BFS für die Fächer nach folgender Logik aufgebaut:


Stammklasse-Semester-Fachkürzel
Beispiel 1K23A-S1-K_HKB_A
Beispiel 2DF22A-S3-ABU
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Die richtige Veranstaltung (Fach) anklicken, wodurch alle Termine zu diesem Fach angezeigt werden.

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Über den "Pfeil" (Nr. 1) kann die Suche mit dem Datum erweitert werden.

Nach der Eingabe des Datums wird die Liste mit den Terminen (Lektionen) gefiltert.


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Über das Pluszeichen kann die Suche nach Datum mit einem von/bis Bereich erweitert werden.

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Auf den entsprechenden Termin klicken, wodurch die Präsenzkontrolle des Termins mit allen Teilnehmenden (Lernenden) angezeigt wird:


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Der Status kann für alle oder für einzelne Lernenden gesetzt werden.

Alle auf einmal selektieren und einen Status vergeben:

  1. Checkbox aktivieren, damit alle Lernende selektiert sind.
  2. Den gewünschten Status auswählen.
  3. Die Daten werden sofort gespeichert.

Einzelne Lernende selektieren und Status setzen:

  1. Checkbox für die Lernenden einzeln aktivieren.
  2. Den Status setzen.
  3. Die Daten werden sofort gespeichert.

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Folgende Status können als Lehrperson vergeben werden:

StatusFehl-LektionBemerkungen
Teilgenommen0
Teilgenommen mit Verspätung0Ab der vierten Verspätung wird daraus ein Vorschlag für eine Busse generiert.
Nicht teilgenommen unentschuldigt1

Die Person kann sich binnen 21 Tagen entschuldigen. 

Falls die Absenz unentschuldbar ist, muss dies unter "Bemerkungen" (siehe Anleitung Punkt11) erfasst werden. 

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Bemerkungen können zusätzlich pro Lernenden hinterlegt werden:


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So kann eine finale Präsenzkontrolle aussehen:

Präsenz für einen Lernenden über mehrere Lektionen setzen

SchrittBeschreibung
1

Dazu wie gehabt die Veranstaltung (Fach) aufrufen.

2

Dann unterhalb der Termine den betroffenen Lernenden suchen und darauf klicken (1).

3

Nun werden alle Präsenzen des Lernenden aufgelistet.

4

Anhand der Checkboxen können die Termine (Lektionen) selektiert (1) werden und der Status (2, 3) gesetzt werden.

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