Tocco | Portal Weiterbildung | Präsenzkontrolle Dozierende

Inhaltsverzeichnis Tocco Anleitungen


Einleitung

Mit der Präsenzkontrolle kann pro Termin die Teilnahme/Abwesenheit der Teilnehmenden verwaltet werden.

Aufbau Veranstaltung

Jedes Fach ist im Tocco als einzelne Veranstaltung pro Semester gepflegt.

Innerhalb einer solchen Veranstaltung (Fach) sind alle einzelnen Lektionen als Termine geführt.

Präsenzkontrolle für eine einzelne Lektion (Termin) durchführen

SchrittBeschreibung
1Anmeldung wie gehabt über https://tocco.hkv.ch/.
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In der Navigation oben links unter Meine Menüpunkte die Präsenzkontrolle für Lehrpersonen auswählen.


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Es werden nun alle zugeteilten Veranstaltungen (Fächer) aufgelistet.

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Im Suchfeld Veranstaltung kann z.B. nach der Klasse oder dem Fach gesucht werden.

Nach Kurzbezeichnung:



Die Kurzbezeichnung ist bei der WB für die Veranstaltung nach folgender Logik aufgebaut:


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Die richtige Veranstaltung (Fach) anklicken, wodurch alle Termine zu diesem Fach angezeigt werden.



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Über den Nummer 1 kann die Suche mit dem Datum erweitert werden.

Nach der Eingabe des Datums wird die Liste mit den Terminen (Lektionen) gefiltert.


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Über das Pluszeichen kann die Suche nach Datum mit einem von/bis Bereich erweitert werden.


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Auf den entsprechenden Termin klicken, wodurch die Präsenzkontrolle des Termins mit allen Teilnehmenden angezeigt wird:



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Der Status kann für alle oder für einzelne Lernenden gesetzt werden.

Alle auf einmal selektieren und einen Status vergeben:

  1. Checkbox aktivieren, damit alle Lernende selektiert sind.
  2. Den gewünschten Status auswählen.
  3. Die Daten werden sofort gespeichert.


Einzelne Teilnehmer selektieren und Status setzen:

  1. Checkbox für die Teilnehmer einzeln aktivieren.
  2. Den Status setzen.
  3. Die Daten werden sofort gespeichert.



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Folgende Status können als Dozenten/-in vergeben werden:

StatusFehl-LektionBemerkungen
Teilgenommen0
Teilgenommen mit Verspätung0Ab der vierten Verspätung wird daraus ein Vorschlag für eine Busse generiert.
Nicht teilgenommen unentschuldigt1

Die Person kann sich binnen 21 Tagen entschuldigen. 

Falls die Absenz unentschuldbar ist, muss dies unter "Bemerkungen" (siehe Anleitung Punkt11) erfasst werden. 

  • Die oben aufgeführten Präsenzstatus lassen sich erst ab dem Tag der Durchführung der Lektion setzen.
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Bemerkungen können zusätzlich pro Teilnehmer hinterlegt werden:




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So kann eine finale Präsenzkontrolle aussehen: