20180427 | SharePoint Workshop EB
- Roman Muchenberger
Reservierung Schulungslaptop
Barbara Ledergerber
Marianne Wagner
Manuela Lehner
Beat Studer
Antonietta Scottino
Ziele des Workshops
SharePoint Prozesse sind bekannt
Erfolgreiche Anmeldung im SharePoint
Aufbau & Navigation im SharePoint sind nachvollziehbar
Benachrichtigung hinterlegen
Mitteilungen erfassen
Upload von eigenen Unterlagen in der Dokumentenbibliothek
Termine erstellen
Links teilen
SharePoint Verantwortlichkeiten (5')
Operativ vs. technischer Support
Operativ | Technisch |
|---|---|
Bereichsassistentinnen
| IT
|
IT Team
Jenny Steger | Enrico Leardi | Roman Muchenberger |
|---|---|---|
Lernende Mediamatik (3. Lehrjahr) | Verantwortlicher IT-Support | Leiter ICT |
|
|
|
IT Ticketsystem
Anfragen können entweder direkt über support@hkvaarau.ch platziert werden oder über unser IT Ticketformular https://myhkv.sharepoint.com/verwaltung/it/SitePages/IT%20Ticketformular.aspx.
Achtung: über die E-Mail Adresse support@hkvaarau.ch werden nur E-Mails von hkvaarau.ch Adressen akzeptiert.
Prozesse (10')
Prozess | Dokumentation | |
|---|---|---|
| 1 | Start eines Lehrgangs | |
| 2 | Ende eines Lehrgangs | |
| 3 | Dozierende | Eintritt, Austritt, Mutation | |
| 4 | Teilnehmende | Eintritt, Austritt, Mutation |
Überblick SharePoint und Funktionen (45')
Fragestellung | Dokumentation | |
|---|---|---|
| 1 | Welche Browser werden unterstützt? | |
| 2 | Wie finde ich mich auf der Startseite zu recht? | |
| 3 | Wie ist die Klassenseite im Standard aufgebaut? | |
| 4 | Wie kann ich mich über Änderungen automatisch benachrichtigen lassen? | |
| 5 | Wie benachrichtige ich meine Klasse? | |
| 6 | Wo und wie können Dateien/Ordner verwaltet werden? | |
| 7 | Wie können wichtige Ereignisse platziert werden? | |
| 8 | Wie können interessante Links geteilt werden? |
Erste Schritte im SharePoint (45')
Anmeldung im SharePoint und Navigation in die Klassenseite SharePointEB
Beschreibung | |
|---|---|
| 1 | Anmeldung im SharePoint Link Benutzername Ihre HKVA Mailadresse Passwort Sollte Ihnen bekannt sein |
| 2 | Navigieren Sie nach Arbeitsraum\Erwachsenenbildung und rufen Sie die Klassenseite SharePointEB auf. |
Erste Dateien in der Dokumentenbibliothek
Hilfestellung unter
Beschreibung | |
|---|---|
| 1 | Rufen Sie die Dokumentenbibliothek über die Startseite dieses Workshops auf. |
| 2 | Erstellen Sie einen Ordner mit Ihrem Nach- und Vornamen (Format: Nachname.Vorname). |
| 3 | Laden Sie nun in Ihrem Ordner drei unterschiedliche Dateien hoch. |
| 4 | Erstellen Sie in Ihrem Ordner einen Unterordner mit dem heutigen Datum im Format Jahr.Monat.Tag. |
| 5 | Navigieren Sie nun in den neuen Unterordner und erstellen Sie direkt eine Word-Datei (Word-Online öffnet sich). |
| 6 | Schreiben Sie einen beliebigen Text in die Word-Datei und speichern Sie die Datei unter einem beliebigen Namen. |
| 7 | Ändern Sie nun den Namen des Unterordners auf 20180423_Workshop_EB. |
| 8 | Verschieben Sie nun die hochgeladenen Dateien von Ihrem Hauptordner in den Unterordner 20180423_Workshop_EB. |
| 9 | Navigieren Sie zur Startseite dieses Workshops und suchen Sie von dort aus nach Ihren Dokumenten. |
Benachrichtigungen und Mitteilungen setzen
Hilfestellung unter
Beschreibung | |
|---|---|
| 1 | Rufen Sie die Mitteilungen über die Startseite dieses Workshops auf. |
| 2 | Wechseln Sie oben in das Register Liste und hinterlegen Sie sich eine Benachrichtigung mit dem Zeitpunkt Benachrichtigung sofort versenden. |
| 3 | Erstellen Sie nun eine neue Mitteilungen mit beliebigem Titel, Textkörper und Ablaufdatum. |
Termine erstellen
Hilfestellung unter
Beschreibung | |
|---|---|
| 1 | Rufen Sie die Termine über die Startseite dieses Workshops auf. |
| 2 | Erstellen Sie von zwei interessanten Events (Konzerte, WM-Spiele, Geburtstage, Ferien, etc.) jeweils einen separaten Termin. |
Links hinzufügen
Beschreibung | |
|---|---|
| 1 | Rufen Sie die Linksammlung über die Startseite dieses Workshops auf. |
| 2 | Erstellen Sie einen Link in der Linksammlung. |
Office 365
SharePoint ist ein Teil unserer Office 365 Schullizenz, es gibt daher noch weitere Applikationen, welche interessant sind.
Applikation | Symbol | Beschreibung | Bekanntes Konkurrenzprodukt |
|---|---|---|---|
Outlook Online | Persönliches E-Mail Konto mit hkvaarau.ch Adresse. | Google Gmail | |
OneDrive for Business | Persönlicher Cloud-Speicher mit 1 TB Speicherplatz. | Dropbox, Google Drive | |
OneNote Class Notebook | Kursnotizbuch auf OneNote-Basis mit erweiterten Funktionen um die Inhalte mit Lernenden zu teilen inkl. Aufgabenverteilung. | Evernote | |
Forms | Benutzerfreundliche Applikation um Formulare, Umfragen und Quizze zu erstellen und auszuwerten. | Survey Monkey, Google Forms | |
Skype for Business | Instant-Messaging & Video-Chat, Teilung des Bildschirms | ||
Sway | Präsentationen der nächsten Generation (rein webbasiert). | PowerPoint, Google | |
Stream | Hier können Videos hinaufgeladen und innerhalb der Schule geteilt werden. | Youtube | |
Teams | Austauschplattform Chat, Dateiablage, Notizen. | Slack | |
To-Do | Organisation von Aufgaben mit Unteraufgaben. | Wunderlist |
Umfrage
Nun haben Sie die Chance anhand der Umfrage über den unten stehenden Link eine Rückmeldung zu diesem Workshop und den Möglichkeiten im SharePoint abzugeben.