20180809 | SCHILF | Refresh SharePoint
- Roman Muchenberger
Ziele des Workshops
Die TN überprüfen die Einstellungen des E-Mail-Postfachs.
Die TN setzen Benachrichtigungen im SharePoint und bearbeiten diese.
Die TN navigieren sicher durch die verschiedenen Bereiche und Elemente.
Die TN testen die Möglichkeiten der Arbeitsräume, legen Termine, Mitteilungen und Links an bzw. arbeiten mit Dateien.
Die TN kennen den IT-Wiki.
MyHKV | SharePoint der HKV Aarau
Das finden Sie auf dem SharePoint:
Outlook | E-Mail- und Kalender-Ansichten |
|---|---|
OneDrive | Onlinespeicherplatz in der Cloud |
OneNote | Persönliche und Klassen-Notizbücher |
Office online | Zugang zu den Onlineversionen des Microsoft Office |
Arbeitsraum | Lernumgebung, Arbeitsplatz und Austauschplattform |
Kommunikation | Neues von der Schulleitung und Mitteilungen aus den Arbeitsräumen |
Einstieg | So finden Sie den SharePoint MyHKV
Direkter Aufruf über die Internetadresse:
Über die Schulwebseite http://www.hkvaarau.ch
Bereich Berufsschule bzw. Erwachsenenbildung auswählen
Im Menü rechts finden Sie den Link «MyHKVAarau».
Nach dem Aufruf werden Sie auf die Anmeldeseite weitergeleitet.
Nach der Anmeldung werden Sie auf die Startseite MyHKV weitergeleitet.
Startseite Lehrperson
Startseite Lernende
Navigation und Menüs
Navigation zwischen den Bereichen und Programmen
Kachelmenü
Über das Kachelmenu und die Kacheln auf der Startseite gelangen Sie zu weiteren Bereichen und Programmen.
Aufruf MyHKV-Bereich
Zurück auf die Startseite gelangen Sie mit einem Klick auf das Köpfchen oder mit dem Menüpunkt «MyHKV» im Hauptmenü.
Navigation in einer SharePoint-Seite
Registerkarten für die Bearbeitung
Die Registerkarten ändern je nach Bereich, Programm und Element.
Einstellungen
Outlook E-Mail- und Kalenderprogramm
Einstellungen
Beim ersten Aufruf | Sprache und Zeitzone (Amsterdam… GMT +1) einstellen |
|---|---|
Filter im Postfach überprüfen | «Posteingang mit Relevanz anzeigen» deaktivieren; nur so wird die Weiterleitung der Benachrichtigungen (s. unten) gewährleistet. |
Weiterleitung aktivieren | Über das Zahnrad das Einstellungsfenster aufrufen
Im linken Menü im Abschnitt «Konten» zu «Weiterleitung» wechseln
|
OneDrive aktivieren
Beim ersten Aufruf wird das OneDrive automatisch eingerichtet und ist in wenigen Minuten für die Onlinespeicherung von Dateien bereit.
Benachrichtigungen
Die Benachrichtigung muss für jede Liste, Bibliothek, Agenda oder andere Inhalte separat gesetzt werden.
Bereiche
Supportticket für Informatik und Hausdienst
Den IT-Support erreichen Sie unter der E-Mail support@hkvaarau.ch. Es wird automatisch ein Ticket eröffnet. Beschreiben Sie möglichst genau, mit welchem Gerät, in welchem Zimmer, Sie Hilfe benötigen.
Ein Ticket für den Hausdienst eröffnen Sie im Bereich «Zentrale Dienste → Hausdienst».
Anleitungen
Anleitungen zum SharePoint und weiteren Themen finden Sie im IT-Wiki, erreichbar über die Kachel auf der MyHKV-Startseite.
Office herunterladen
Das Office365 können Sie über den folgenden Link https://portal.office.com/OLS/mysoftware.aspx herunterladen.
Dieser ist auch auf der Startseite des IT Wikis unter Linksammlung aufgelistet.
Arbeitsraum
Im Bereich «Arbeitsraum → Berufsfachschule» befinden sich die Online-Lernumgebungen der Klassen.
In diesen Räumen werden Arbeitsmaterialien zur Verfügung gestellt, aber auch Termine verwaltet, Mitteilungen geschrieben und Links abgelegt.
Dokumente und Ordner können vom Arbeitsraum bequem ins OneDrive kopiert werden.
Für Lehrpersonen auch in die andere Richtung.