Tocco | Präsenzkontrolle für Klassenlehrpersonen BFS

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Last updated: 21.03.2024 by Mathias Christ
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Inhaltsverzeichnis Tocco Anleitungen





Einleitung

Hier werden nur die zusätzlichen Möglichkeiten als Klassenlehrperson bei der Präsenzkontrolle aufgezeigt.

Die allgemeine Anleitung zur Präsenzkontrolle als Lehrperson ist aus der Anleitung Tocco | Präsenzkontrolle für Lehrpersonen BFS zu entnehmen.

Prozess Absenzen und Urlaubsgesuche

Grundlegend hat sich an den bestehenden Prozessen nichts geändert, sie sind hier nochmals zusammengefasst und mit dem neuen System Tocco ergänzt:

Prozesschritt

Kurzbeschrieb

Methodik/Tool

Abteilung/Verantwortliche Person

Einreichung Entschuldigung

Lernende muss belegen, dass Abwesenheit berechtigt war:

  • Bestätigung Eltern/Lehrbetrieb

  • Zeitraum:  innerhalb 21 Tage

Absenzenformular

  • Adressat: Klassenlehrperson.

  • Repetenten reichen die Entschuldigung ans Sekretariat BFS ein.

  • Stützkurs-Absenzen gehen ebenfalls ans Sekretariat BFS.

Einreichung Entschuldigung Freifächer

Aufgrund dessen, dass die Freifächer als separate Klassen geführt sind, haben die Klassenlehrpersonen keine Einsicht in deren Absenzen.

Entsprechend können Absenzen auch nicht durch die Klassenlehrpersonen entschuldigt werden.

Für die Lernenden empfiehlt sich deshalb, für die Entschuldigung von Freifächern ein separates Formular auszufüllen. Nach der Verarbeitung gehen die Formulare an die Klassenlehrpersonen zur Aufbewahrung zurück.

 

Ansonsten bleiben die gewohnten Einreichungen für Absenzen.

Entschuldigungsformular

  • Im Sekretariat einreichen

Absenzen & Erinnerung an Lernende

Falls Absenzenformular eingereicht: Absenz wird im Tocco auf entschuldigt gesetzt.

Falls nach 21 Tagen Absenzenformular nicht eingereicht wurde, wird Absenz auf unentschuldigt gesetzt.

Das Sekretariat BFS sendet vor Ablauf dieser 21 Tagen eine Erinnerung an die betroffene Lernende.

Tocco

  • Entschuldigt: Klassenlehrperson.

  • Nach 21 Tagen: Sekretariat BFS setzt Absenz auf unentschuldigt.

Vorausabsenzen

Vorausabsenzen von Lehrbetrieben für mehrere Lernende:

  • Absenzgesuch (meistens per Brief/Mail) wird durch Konrektor bewilligt und ans Sekretariat weitergeleitet.

  • Sekretariat trägt die bewilligten Absenzen im Tocco ein. 

Antrag muss mit Nachweis eingereicht werden.

Absenzenformular

Tocco

Sekretariat BFS

Urlaubsgesuche

Einreichung von Urlaubsgesuchen mit Unterschrift von Eltern/Lehrbetrieben:

  • HKV: sämtliche Urlaubsgesuche werden durch Konrektor entschieden und ans Sekretariat BFS weitergeleitet.

  • Sekretariat BFS trägt die bewilligten Absenzen im Tocco ein.

Antrag muss mit Nachweis eingereicht werden.

Tocco

Rektorat/Sekretariat



Präsenzkontrolle prüfen und Status ändern

Schritt

Beschreibung

Schritt

Beschreibung

1

Anmeldung wie gehabt über https://tocco.hkv.ch/.

 

2

Als Klassenlehrperson wird der zusätzliche Menüpunkt Präsenzkontrolle für Lehrpersonen ersichtlich.

 

3

Über diese Präsenzkontrolle erhalten Klassenlehrpersonen Einsicht in alle Präsenzen der zugeteilten Klassen.

 

4

Zudem haben Klassenlehrpersonen zusätzlich den Status Nicht teilgenommen entschuldigt zur Auswahl, um unentschuldigte Absenzen auf entschuldigt zu setzen.