djooze | Ausbildner als Rechnungsempfänger



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Ausbildner mit fehlender Rechnungsadresse ergänzen

Damit die korrekte Adresse auf der Rechnung angedruckt wird, muss beim Ausbildner zwingend eine Rechnungsadresse hinterlegt werden.

Beschreibung

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Im djooze unter Personen/Personen den Ausbildner suchen und bearbeiten.

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Beim Ausbildner auf das Register Adressen klicken.

Nun über weitere (1) die Adressen aufrufen, die korrekte Rechnungsadresse (2) selektieren und anhand des Dreiecks (3) verwenden.

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Darauf öffnet sich ein weiteres Fenster, um die selektierte Adresse dem Adresstyp Rechnungsadresse zuzuweisen.



Rechnungsempfänger bei Lehrbetrieb entfernen

Damit beim späteren Schritt der neue Rechnungsempfänger hinterlegt werden kann, müssen firmenspezifische Rechnungsempfänger (Lehrbetrieb) für den Katalogtyp (z.B. Absenzen) entfernt werden.

Beschreibung

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Ist die Rechnungsadresse beim Ausbildern hinterlegt, ist von der Personenliste (Personen / Personen) der Ausbildner zu gruppieren.

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Nun ist ein Datensprung mit Lernende / Beziehung "bildet aus" (Grundbildung) ausführen.

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Darauf werden alle Lernenden angezeigt, welche diesen Ausbildner hinterlegt haben.

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Nun folgt der nächste Datensprung von den Lernenden aus über Firma / Beziehung "ist Lernender von".

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Nun werden einer oder mehrere Lehrbetriebe aufgelistet.

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In den aufgelisteten Lehrbetrieben muss nun der Rechnungsempfänger für den betroffenen Katalogtyp entfernt werden.



Lernende mit neuer Rechnungsempfängerregel mutieren

Da nun der Rechnungsempfänger seitens Lehrbetrieb entfernt ist, muss der neue Rechnugnsempfänger nun zugewiesen werden.

Beschreibung

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Es sind wieder alle betroffenen Lernende aufzurufen wie oben beschrieben.

(oder mit dem Pfeil zurück um wieder die Liste der Lernenden zu erhalten)

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Danach kann der Subworkflow Rechnungsempfängerregel erstellen angestossen werden.

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Die Einstellungen sind wie folgt vorzunehmen.

Bestehende Regeln sollen überschrieben werden.

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Die Verarbeitung wird in den Aufgaben (rechts) angezeigt.

Bei erfolgreicher Mutation sieht das Protokoll wie folgt aus.