MS Teams | Anpassungen

Bis vor kurzem wurden manuelle, zusätzliche Zuweisungen von Mitgliedern/Eigentümern in den Fächerteams durch die automatische Verarbeitung der Schnittstelle überschrieben.

Da in gewissen Situationen eine manuelle Übersteuerung sinnvoll ist (z.B. kurzfristige Stellvertretung), werden neu manuelle Zuweisungen nicht mehr von der Schnittstelle überschrieben.

Die Pflege der manuell hinzugefügten Mitglieder/Eigentümer liegt jeweils bei den Eigentümern der Fächerteams.

Die von der Schnittstelle erstellten Teams (nur Fächerteams der BFS) werden demnächst neu mit dem Suffix * (Stern) versehen.

• Beispiel: MM18A Mt → MM18A Mt *

Dadurch sind die automatisch erstellten Teams von den restlichen Teams besser zu unterscheiden.

Wir bitten euch die von unserer Schnittstelle automatisch erstellten Fächerteams nicht manuell zu löschen.

Durch die manuelle Löschung kommt es zu Fehlern bei der Verarbeitung bei der Schnittstelle. Zudem erhalten wir eine Alarmierung, wenn ein Team gelöscht wurde.

Der Lebenszyklus (zu welchem Zeitpunkt ist ein Fächerteam zu archivieren und später zu löschen) für jedes einzelne Fächerteam ist ein offener Punkt, hier müssen wir die notwendigen Erfahrungen machen, wie lang ein Fächerteam noch zugänglich sein muss, nachdem ein Fach als abgeschlossen gilt.

Die Supportanfragen bezüglich Funktionen und Fehlverhalten innerhalb der einzelnen Teams haben zugenommen, auch in Betracht der Menge von über 1150 Teams.

Um euch hierbei noch einen effizienteren Support zu gewährleisten, wird zukünftig der Benutzer adminteams bei allen Teams automatisch hinterlegt.

Selbstverständlich wird der Benutzer adminteams nur für den Support bezüglich euren Anfragen zum jeweiligen Team genutzt.