SP | Formularvorlagen in Word Online nutzen



Inhaltsverzeichnis





Einleitung

Die Nutzung der Formulare aus dem Qualitätsmanagement wurde nochmals vereinfacht.

Neu können die Formulare direkt über das Word Online selektiert und bearbeitet werden.

Hierzu wird immer eine Kopie vom Original erstellt.

Vorgehen

Achtung

Es wird empfohlen, dies mit den Browsern Internet Explorer oder Edge auszuführen.



Beschreibung

Beschreibung

1

Anmeldung wie gehabt im SharePoint.

2

Über die linke Navigation (Kacheln) das Word Online starten.

3

Darauf eine neues leeres Dokument erstellen.

4

Im neu geöffnet Dokument im Menü oben auf Vorlagen klicken.

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Darauf öffnet sich der Template Chooser.

Für die erste Anmeldung müssen noch folgende Schritte einmalig erfolgen.

  • auf Anmelden klicken

  • mit Zulassen bestätigen

  • es öffnet sich ein separates Fenster, hier das persönliche Konto auswählen

  • auf Bibliothek auswählen klicken

  • die Bibliothek QM Formulare auswählen

6

Darauf öffnet sich die Bibliothek QM Formulare und es werden alle Formulare aufgelistet.

Es kann auch nach einem bestimmten Formular gesucht werden.

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Sobald das gewünschte Formular gefunden wurde, kann diese mit einem Klick geöffnet werden.

Es folgen darauf noch zwei Meldungen, diese jeweils mit Ja bestätigen.



8

Zur besseren Bearbeitung kann das Formular im lokalen Word geöffnet werden.