Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Die vielen Interaktionen in MS Teams können schnell zu vielen automatisch generierten E-Mails führen.

Jeder kann die Art der Benachrichtigung nach seinen Bedürfnissen anpassen, was die folgende Dokumentation aufzeigt.

Allgemeine Einstellungen

	Beschreibung

	Beschreibung
1	Über das persönliche Profil können die Einstellungen aufgerufen werden.
2	Unter Benachrichtigungen lässt sich eine Vielzahl an Einstellungen vornehmen. Dabei stehen die folgenden drei Benachrichtigungsmöglichkeiten zur Auswahl. Banner und E-Mail Zeigt im Windows unten rechts (wenn Teams-App genutzt) ein Pop-Up-Banner an und versendet eine E-Mail Banner Es wird nur der Pop-Up-Banner unten rechts angezeigt, aber keine E-Mail versendet Nur in Feed anzeigen Dann wird dies nur unter Aktivitäten angezeigt. Übersicht aller Einstellungen
3	E-Mails zu verpassten Aktivitäten Um die Anzahl an E-Mails von MS Teams einzugrenzen, kann die Frequenz wie folgt reduziert werden.

Neben den allgemeinen Einstellungen können die Benachrichtigungen auch noch pro Kanal angepasst werden.

	Beschreibung

Beschreibung

1

Beim Kanal die Kanalbenachrichtigungen aufrufen.

2

Pro Kanal können folgende Benachrichtigungen eingestellt werden.

Alle neue Beiträge
Benachrichtigung folgt, sobald jemand eine neue Konversation startet.
Alle Antworten einschliessen
Jede Antwort innerhalb einer Konversation führt zu einer weiteren Benachrichtigung.
Kanalerwähnungen
Benachrichtigung folgt, wenn jemand die @-Funktion (@Team, @MeinUser) nutzt.

Die unten stehenden Einstellungen entsprechen dem aktuellen Standard bei neuen Teams/Kanälen.

Es lassen sich auch einzelne Konversationen steuern, ob eine Benachrichtigung für jede Antwort folgen soll oder nicht.

	Beschreibung

	Beschreibung
1	Hierzu beim Beginn der Konversation die Benachrichtigungen aktiveren/deaktivieren.