Tocco | Extranet | Präsenzkontrolle

Inhaltsverzeichnis Tocco Anleitungen


Einleitung

Mit der Präsenzkontrolle kann pro Termin die Teilnahme/Abwesenheit der Teilnehmenden verwaltet werden.

Sobald für alle Teilnehmenden die Präsenzkontrolle durchgeführt ist, wird automatisch die Honorarbuchung für Ihren Einsatz ausgelöst.

Präsenzkontrolle durchführen

SchrittBeschreibung
1

Sich im Extranet https://hkvag.tocco.ch/extranet/ anmelden.

2

In der Navigation oben unter Meine Einsätze die Präsenzkontrolle auswählen.

3

Nach der entsprechenden Veranstaltung suchen und auf die Veranstaltung klicken.

4

Darauf werden alle Termine und die Teilnehmenden zu dieser Veranstaltung angezeigt.

Nr.Feld/FunktionBeschreibung
1Selektion TeilnehmendeAlle oder einzeln selektierbar.
2Selektion TerminAlle oder einzeln selektierbar.
3Status

Die folgenden Status sind möglich:

4SetzenHiermit wird der selektierte Status für alle ausgewählten Teilnehmenden gesetzt.
5Kommentar

Hier kann pro Teilnehmenden ein Kommentar hinterlegt werden.

Achtung: Der Kommentar dient als Information über die gesamte Veranstaltung und pro Teilnehmenden, somit sind aktuell keine Kommentare pro Präsenz/Termin möglich.

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