Tocco | Extranet | Honorarpositionen

Owned by Roman Muchenberger
Last updated: 16.02.2023
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Inhaltsverzeichnis Tocco Anleitungen


Einleitung

Über das Extranet kann jeder Dozierende die erstellten Honorarpositionen seiner Einsätze überprüfen.

Eine Honorarposition ergibt sich aus dem Dozenteneinsatz und der Präsenzkontrolle aller Teilnehmenden bei dem Einsatz einer Veranstaltung (Kurs, Seminar, Lehrgang, etc.).

Honorarpositionen anzeigen

SchrittBeschreibung
1Im Extranet über https://hkvag.tocco.ch/extranet/ anmelden.
2

In der Navigation oben Honorare auswählen.

3

Standardmässig werden alle Honorarpositionen aufgelistet.

Nr.Feld/FunktionBeschreibung
1Honorar

Suche nach einem Text bei der Honorarposition.

Dies kann die Bezeichnung des Lehrgangs sein, ein Datum, ein Betrag. etc.

2Erweiterte SucheMit einem Klick öffnet sich die erweiterte Suche, welche weiter unten aufgezeigt wird.
3Bezeichnung

Bezeichnung der Honorarposition. Im Standard ist dies das Kürzel/Bezeichnung des Lehrgangs plus das Startdatum.

4DatumEntspricht dem Einsatzdatum.
5Status Honorar

Anbei eine Auflistung der einzelnen Status:

Bezeichnung

Kurzbeschreibung

Offen

Jedes automatisch generierte Honorar hat den Status offen und wird vom Sekretariat WB geprüft und freigegeben.

Abgerechnet

Das Honorar wurde ins Lohnsystem übernommen und abgerechnet.

Freigegeben

Wurde vom Sekretariat WB freigegeben. Das Honorar ist nun bereit für die Übernahme ins Lohnsystem (durch Buchhaltung).

Storniert

Bei Fehlern wird eine Honorarposition storniert.

Beantragt

Zu einem späteren Zeitpunkt sollen z.B. Spesen direkt über das Extranet beantragt werden können, wodurch eine solche Honorarposition im Status beantragt ausgelöst wird.

6Ausgabe

Hiermit kann eine Honorarabrechnung in Form einer PDF-Datei generiert werden.

4

Über die erweiterte Suche können die Honorarpositionen spezifisch gefiltert werden.


5

In der Listenansicht kann auf eine Honorarposition geklickt werden, um weitere Details zu erhalten.