Tocco | Extranet | Mailinglisten

Owned by Roman Muchenberger
Last updated: 14.11.2022
Inhaltsverzeichnis Tocco Anleitungen


Einleitung

Unter Mailinglisten erhalten alle Dozierende eine Übersicht der E-Mail-Adressen der Teilnehmenden für die jeweiligen Veranstaltungen (Kurse/Seminare/Lehrgänge).

Darüber lassen sich dann E-Mails an die selektierten Teilnehmenden erfassen.

Vorgehen

SchrittBeschreibung
1Sich im Extranet https://hkvag.tocco.ch/extranet/ anmelden.
2

In der Navigation oben Mailinglisten auswählen.

3

Darauf öffnet sich die Seite Mailinglisten.

Nr.Feld/FunktionBeschreibung
1VeranstaltungHier kann nach der Bezeichnung einer Veranstaltung gesucht werden.
2Person
3SuchenSuche ausführen mit den oben gemachten Eingaben.
4

Nun kann eine E-Mail an alle oder nur einzeln selektierte Personen erfasst und gesendet werden.

Nr.Feld/FunktionBeschreibung
1CheckboxUm alle Teilnehmende zu selektieren oder deselektieren.
2Checkbox Um einzelne Teilnehmende zu selektieren oder deselektieren.
3BetreffE-Mail Betreff wie im Outlook.
4CCFalls weitere Personen die E-Mail erhalten sollen, welche nicht oben selektiert werden können.
5AnhangÜber die Lupe kann über den Dateiexplorer eine Datei gesucht/angehängt werden.
6EditorHier ist der E-Mail Text zu erfassen.
7SendenDamit wird die E-Mail versendet.
5

Jeder der selektierten Personen erhält darauf die E-Mail vom "Tocco-Absender".

6

Eine solche E-Mail wird zusätzlich bei der Person im Tocco abgelegt, damit ist die Kommunikationshistorie gewährleistet.